e-mail: hawepos_online@yahoo.com
 
WORO-WORO

UKM / HMJ anda belum ada di sini ? Silahkan kirim profil UKM / HMJ anda beserta foto-foto kegiatan kalau ada lewat e-mail kami atau serahkan lansung ke base camp Hawe Fakultas Sastra. Kami akan mendesain dan menampilkan profil UKM / HMJ anda di website ini ! Buruan mumpung gratis ! "Hawe Pos Online Maju Melangkah Bersama Masyarakat Kampus".

CATATAN :
Kami menerima profil UKM / HMJ dari fakultas manapun selama masih di lingkungan Undip dan juga kami tidak membatasi jumlah materi yang akan.
OK ? Selamat Mencoba!

  Thursday, 17-Jul-2003
Profil UKM / HMJ Undip
 

Tentang Hawe Pos & HayamwuruK

1. PENGANTAR ; Latar Belakang Munculnya Hawe Pos Online

Didasari atas tuntutan zaman globalisasi yang salah satu eksesnya adalah tersedianya kebutuhan manusia secara instan, cepat didapat, kapan saja dan di manapun. Begitu pula dengan kebutuhan manusia yang namanya informasi. Ia harus dapat diakses kapanpun, di manapun, dan terlebih lagi bisa menampilkan format yang interaktif--pembacanya bisa berinteraksi dengan informasi yang di sampaikan itu dalam bentuk komentar, kritik, saran, masukan ,dll.

Berpijak pada pemikiran, kami berusaha semaksimal mungkin memenuhi tuntutan zaman itu.tersebut. Kami Hawe Pos, newsletter mahasiswa yang semula hanya menyajikan informasi dalam edisi cetak yang tipe komunikasi dengan pembacanya hanya searah, namun sekarang kami tampil dengan format lain denga tipe lomunikasi dua arah/interaktif. Kami Hawe Pos di bawah naungan Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) “HayamwuruK” mempersembahkan Hawe Pos Online, layanan online di web site: http://hawepos.tripod.com, layanan informasi kampus terlengkap dan interaktif.

Dan untuk bisa mempersembahkan yang terbaik, maka kami bermaksud menjalin kerjasama dengan pihak-pihak yang concern dengan dunia mahasiswa untuk ikut berpartisipasi dalam layanan informasi online ini. Berkenaan dengan itu maka kami bermaksud menjalin kerjasama dengan penyelenggara kegiatan perkuliahan di kampus Undip untuk ikut berpartisipasi memberikan layanan informasi secara online lewat media kami. Kemudian dari kerjasama itu nantinya diharapkan akan terjalinnya simbiosis mutualisme.

Sekedar info, Hawe Pos Online untuk saat ini masih merupakan yang pertama dan satu-satunya layanan informasi kampus yang up to date dan interaktif di Undip. Diskripsi lengkap tentang Hawe Pos Online dan teknis kerja sama akan dijelaskan di bawah ini. Semoga paparan ini bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk menjalin kerjasama lebih lanjut dengan kami.

2. DISKRIPSI HAWE POS ONLINE

Apa itu Hawe Pos Online ?
Hawe Pos Online adalah suatu media yang memberikan layanan informasi seputar kampus secara online lewat akses di internet. Hawe Pos Online menyajikan materi / isi informasi yang jauh lebih lengkap, lebih “hot”/up to date, interaktif, dan tentunya dibutuhkan mahasiswa Undip.

Kenapa harus Hawe Pos Online ?
Karena penyampaian informasi lewat media edisi cetak sungguh sangat terbatas baik dalam hal space-nya (ruang) maupun jumlah eksemplarnya. Lagi pula kebaharuan (up-date) beritanya dirasa kurang karena terbit tiap dua minggu sekali. Maka jawaban atas kendala tersebut adalah dengan memanfaatkan teknologi internet. Sehingga informasi yang ditampilkan bisa jauh lebih lengkap dan terbaru (up date). Maka bagi mahasiswa yang sedang mudik di luar kota atau sedang tidak berada di kampus tetap dapat mengikuti perkembangan yang terjadi di kampusnya.

Apa pula materi / isi Hawe Pos Online?
Materi-materi informasi yang akan mengisi webpages Hawe Pos Online adalah materi-materi yang sifatnya berpusat pada pembaca (reader centric). Artinya informasi-informasi tersebut akan menjadi kebutuhan dan dibutuhkan mahasiswa terutama yang dalam hal ini adalah mahasiswa Undip. Sehingga akan terciptalah apa yang disebut dengan High lnvolvement atau keterlibatan yang kuat, dalam hal ini mahasiswa dengan informasi yang bersiafat reader centric tersebut.
Spesifikasi materi informasi Hawe Pos Online adalah sebagai berikut:

1. Materi Berita dari Redaksi:
a. Liputan utama
b. Info terkini
c. Wawancara utama
d. Jajak pendapat (polling)
e. Agenda akampus
f. Wacana mahasiswa
g. E-mail pembaca
h. Resensi buku terbaru
i. Obrolan kampus
j. Info mahasiswa.
k. Hawe Pos edisi cetak terbaru, dll.

2. Ruang Sastra
Lembaran kusus ini menampilkan kajian kusus dan mendalam tentang Sastra Murni (pure literature).

3. Materi informasi dari hasil kerjasama dengan pihak-pihak lain.
Isi materi ini sesuai dengan materi yang diberikan oleh pihak yang diajak kerja sama. Adapun pihak-pihak yang dimaksud adalah elemen-elemem yang anda di Undip baik di tinglat fakultas maupun tingkat universitas. Sebagai misal elemen-elemen tarsebut yaitu pihak penyelenggara kegiatan perkuliahan di tiap-tiap fakultas dan Unit-unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang ada di Undip.
Contoh informasi dari pihak penyelenggara kegiatan perkuliahan di fakultas yaitu info-info akademis berupa:

  • Penawaran beasiswa baik dari fakultas, universitas, maupun dari perusahaan negara atau swasta.
  • Lowongan pekerjaan baik yang ada di fakultas atau universitas di Undip maupun dari sumber lain.
  • Kebijakan-kebijakan kampus yang dikeluarkan oleh pihak rektorat maupun dekanat untuk mahasiswa.
  • Nilai hasil ujian semester
  • Proses registrasi
  • Pengumuman-pengumuman yang ada di kampus Undip.
  • Dll

Sedangkan untuk materi informasi UKM, yaitu tentang profil UKM–UKM yang ada di Undip. Dengan alasan untuk melengkapi informasi-informasi yang disajiakan dan menarik pengunjung situs sebanyak mungkin dari kalangan mahasiswa Undip, maka kami melibatkan mereka menjadi bagian dari target kami. Sehinga mereka akan merasa memiliki situs kami dan tentunya mereka akan selalu mengikuti perkembangan yang terjadi lewat situs kami. Informasi ini termasuk agenda-agenda kegiatan yang akan dilakukan mereka dalam waktu dekat.

Selain informasi-informasi tersebut diatas kami juga akan selalu berinovasi dan berimprovisasi dengan mencari informasi-infornasi lain yang dibutuhkan mahasiswa. Dan salah satu caranya dengan menerima masukan-masukan dari pembaca /pengumjung Hawe Pos Online.

Kapan Hawe Pos Online diup-grade / diup-to-date ?
Sebagai media online maka kebaharuan suatu informasi sangatlah penting. Karena itulah Hawe Pos Online akan selalu memantau perkembangan informasi setiap hari dan hasil liputan tersebut akan diup-grade paling tidak tiap tiga hari sekali.

Siapa pengelola Hawe Pos Online ?
Personel yang menggarap / mengelola Hawe Pos Online mulai dari pencarian berita, editing, disain, sampai meng-online-kannya adalah personel-personel Hawe Pos Online yang sebelumnya menggarap Hawe Pos edisi cetak sebagai pengurus inti ditambah pengelola majalah HayamwuruK sebagai pendukung. (Daftar pengelola lebih detail terlampir).

Siapa pula target pengunjung Hawe Pos Online?
Target / segmen pengunjung Hawe Pos Online adalah mahasiswa Undip semua fakultas yang jumlahnya >31.000 mahasiswa, mengingat liputan Hawe Pos Online menjangkau semua fakultas di Undip.

Bagaimana Hawe Pos Online bisa dikenal luas oleh mahasiswa Undip ?
Metode yang akan kami gunakan untuk mengenalkan, mengakrabkan, dan sampai mendorong mahasiswa undip untuk membuka website Hawe Pos Online adalah sebagai berikut:

  • Publikasi konvesional lewat penempelan pamflet / brosur di papan-papan pengumuman di semua fakultas di undip. Publikasi cara ini akan dilakukan secara periodik.
  • Publikasi lewat newsletter Hawe Pos edisi cetak yang terbit dwi-mingguan sebanyak 2000 eksemplar yang didistribusikan ke semua fakultas.
  • Publikasi lewat search engine di internet.
  • Publikasi lewat e-mail & mailing list.
  • Publikasi lewat stiker.
  • Publikasi secara personal (mouth to mouth


Demikianlah sekilas gambaran format Hawe Pos Online. Semoga ini bisa mendapat perhatian dan bahan perrtimbanagan. Dan tentunya uluran bantuan, masukan, dan saran akan kami terima dengan senang hati.

Rincian Pendanaan Hawe Pos Online berapa ?
Biaya Proses Produksi, Pemeliharaan, dan Pengembangan / semester (6 bulan)
1. Biaya reportase :Rp 500.000,00
2. Biaya produksi foto :Rp 200.000,00
3. Biaya scan foto :Rp 200.000,00
4. Desain web :Rp 300.000,00
5. Riset data dan pengembangan:Rp 300.000,00
6. Biaya up load / up grade web :Rp 300.000,00
7. Biaya Publikasi :Rp 200.000,00
8. Biaya admst & perlengkapan :Rp .100.000,00
Total :Rp2.100.000,00

3. BENTUK DAN TEKNIS KERJASAMA
Bentuk Kerjasama
Bentuk kerjasama yang kami maksud dalam hal ini adalah kerjasama dalam hal akses informasi. Kerjasama ini bentuknya adalah menampilkan materi-materi informasi sesuai dengan tipe / karakter organisasi yang bersangkutan untuk bisa di akses secara luas oleh umum melalui website kami.

Teknis Kerjasama
A. Jika Organisasi / lembaga anda sudah mempunyai web site sendiri:
Kami akan membuat link dari web site kami menuju web site anda.
Kami juga akan memuat materi-materi informasi organisaisi / lembaga anda di di halaman-halaman web kami beserta link-nya.
Kami bersedia meng-up load , meng-up grade situs / website lembaga anda
.
B. Jika instansi / lembaga anda belum memiliki web site sendiri
Kami siap menbuatkan web site / situs untuk lembaga / organisai anda.
Selain itu kami juaga akan melakukan seperti pada poin-poit A di atas.

4. KOMPENSASI
Untuk dapat memberikan layanan informasi yang maksimal maka kami membutuhkan biaya untuk proses produksi, publikasi, perawatan, pembaharuan, pembuatan dan pengembangan website dalam melaksananakan teknis kerjasama tersebut diatas. Karena itu kami mengusulkan perincian penggunaan biaya tersebut diatas sebagai berikut:

A. Untuk Poin A (sudah mempunyai web site sendiri)
1. Biaya up garde dan up load web : Rp. 100.000,00/smt (6 bulan)
2. Biaya scan foto utk ilustrasi web : Rp. 100.000,00/smt (6 bulan)
3. Biaya desain dan penyusunan materi : Rp. 400.000,00/smt (6 bulan)
4. Biaya space-link : Rp. 200.000,00/smt (6 bulan)
5. Kontribusi untuk Hawe Pos Online : Rp. 200.000,00/smt (6 bulan)
Total : Rp.1.000.000,00/smt (6 bulan)

B. Untuk Poin B. (belum mempunyai website sendiri)
1. Biaya pembuatan web site utuh : Rp.1.000.000,00
2. ditambah total biaya pada poin A : Rp.1.000.000,00/smt (6 bulan)
Total : Rp.2.000.000,00

Catatan:

  • Kompensasi yang kami usulkan tersebut bukan karena motif komercial melainkan sebagai bentuk dukungan terhadap kegiatan kemahasiswaan.
  • Bilangan-bilangan nominal tersebut di atas bukanlah sebuah harga mati. Kami siap bernegosiasi dengan anda.
  • Kompensasi dana yang anda berikan pada kami bukanlah untuk kepentingan pribadi atau golongan melainkan untuk peningkatan kinerja organisaisi kami dalam memberikan yang terbaik untuk mahasiswa.

    5. PENUTUP
    Demikian peparan kami. Apa-apa yang belum jelas dapat dibahas lebih lanjut. Dan semua yang tertulis di proposal ini bukanlah sebuah harga mati, kami siap bernegosiasi. Semoga proposal ini bisa dijadikan bahan pertimbangan. Atas kerjasamanya kami banyak mengucapkan terima kasih.

Struktur Pengelola Hawe Pos Online

N0
JABATAN NAMA PERSONAL NIM
1
Pelindung Dekan Fakultas Sastra-- Prof. Dr. Th. Sri Rahayu Prihatmi  
2
Pemimpin Umum LPM HayamwuruK Arif Gunawan Sulistiyono  
3
Redaktur Eksekutif Abdul Malik  
4
Sekretaris Redaksi Silvia L.K Putri  
DIVISI REDAKSI
5
Pemimpin RedaksI Online Sulhanuddin  
6
Reporter
Mira Septi Amalia  
7
Joko Sukamto  
8
Merryana W.  
9
Huda  
10
Leny Nuzuliyanti  
11
M. Faisol -Musfiroh  
12
Sukarno  
13
M. Syuhada  
14
Ristiyono  
15
Winarsih  
16
Mutasim Bilah  
17
Siti Andriani  
Divisi Perusahaan
18
Pemimpin Usaha Shofatus Shodiqoh  
19
Staff Usaha
Santi MLHB  
20
Indah  
21
Ita  
22
Danu  
23
Redaktur Artistik/Designer Otong Fajari  
24
Didukung oleh Personal Majalah HayamwuruK
Ahmad Tirta W.  
25
Is Aryanti  
26
Ahmad Muhajir  
27
Atik Suryaningsih  
28
Dwi Hastuti  
29
Nur Hastuti  
30
Yunita Rakhmawati  
31
Kepala Litbang Hendra Wibawa  
32
Divisi Pusat Data & Informasi Basfin Siregar  

 

 


Back Home

 
 
Komentar, kritik, saran, atau masukan dari anda tentang tulisan di atas dapat anda samapaikan dan tuliskan langsung di sini dan hasilnya juga langsung dapat anda lihat!

[ Tulis Komentar] [ Lihat Komentar]