1.
PENGANTAR ; Latar Belakang Munculnya Hawe Pos Online
Didasari
atas tuntutan zaman globalisasi yang salah satu eksesnya adalah
tersedianya kebutuhan manusia secara instan, cepat didapat, kapan
saja dan di manapun. Begitu pula dengan kebutuhan manusia yang
namanya informasi. Ia harus dapat diakses kapanpun, di manapun,
dan terlebih lagi bisa menampilkan format yang interaktif--pembacanya
bisa berinteraksi dengan informasi yang di sampaikan itu dalam
bentuk komentar, kritik, saran, masukan ,dll.
Berpijak
pada pemikiran, kami berusaha semaksimal mungkin memenuhi tuntutan
zaman itu.tersebut. Kami Hawe Pos, newsletter mahasiswa yang semula
hanya menyajikan informasi dalam edisi cetak yang tipe komunikasi
dengan pembacanya hanya searah, namun sekarang kami tampil dengan
format lain denga tipe lomunikasi dua arah/interaktif. Kami Hawe
Pos di bawah naungan Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) “HayamwuruK”
mempersembahkan Hawe Pos Online, layanan online di web site: http://hawepos.tripod.com,
layanan informasi kampus terlengkap dan interaktif.
Dan
untuk bisa mempersembahkan yang terbaik, maka kami bermaksud menjalin
kerjasama dengan pihak-pihak yang concern dengan dunia mahasiswa
untuk ikut berpartisipasi dalam layanan informasi online ini.
Berkenaan dengan itu maka kami bermaksud menjalin kerjasama dengan
penyelenggara kegiatan perkuliahan di kampus Undip untuk ikut
berpartisipasi memberikan layanan informasi secara online lewat
media kami. Kemudian dari kerjasama itu nantinya diharapkan akan
terjalinnya simbiosis mutualisme.
Sekedar info, Hawe Pos Online untuk saat ini masih merupakan yang
pertama dan satu-satunya layanan informasi kampus yang up to date
dan interaktif di Undip. Diskripsi lengkap tentang Hawe Pos Online
dan teknis kerja sama akan dijelaskan di bawah ini. Semoga paparan
ini bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk menjalin kerjasama
lebih lanjut dengan kami.
2.
DISKRIPSI HAWE POS ONLINE
Apa itu Hawe Pos Online ?
Hawe Pos Online adalah suatu media yang memberikan layanan informasi
seputar kampus secara online lewat akses di internet. Hawe Pos
Online menyajikan materi / isi informasi yang jauh lebih lengkap,
lebih “hot”/up to date, interaktif, dan tentunya dibutuhkan
mahasiswa Undip.
Kenapa
harus Hawe Pos Online ?
Karena penyampaian informasi lewat media edisi cetak sungguh sangat
terbatas baik dalam hal space-nya (ruang) maupun jumlah eksemplarnya.
Lagi pula kebaharuan (up-date) beritanya dirasa kurang karena
terbit tiap dua minggu sekali. Maka jawaban atas kendala tersebut
adalah dengan memanfaatkan teknologi internet. Sehingga informasi
yang ditampilkan bisa jauh lebih lengkap dan terbaru (up date).
Maka bagi mahasiswa yang sedang mudik di luar kota atau sedang
tidak berada di kampus tetap dapat mengikuti perkembangan yang
terjadi di kampusnya.
Apa pula materi / isi Hawe Pos Online?
Materi-materi informasi yang akan mengisi webpages Hawe Pos Online
adalah materi-materi yang sifatnya berpusat pada pembaca (reader
centric). Artinya informasi-informasi tersebut akan menjadi kebutuhan
dan dibutuhkan mahasiswa terutama yang dalam hal ini adalah mahasiswa
Undip. Sehingga akan terciptalah apa yang disebut dengan High
lnvolvement atau keterlibatan yang kuat, dalam hal ini mahasiswa
dengan informasi yang bersiafat reader centric tersebut.
Spesifikasi materi informasi Hawe Pos Online adalah sebagai berikut:
1. Materi Berita dari Redaksi:
a.
Liputan utama
b. Info terkini
c. Wawancara utama
d. Jajak pendapat (polling)
e. Agenda akampus
f. Wacana mahasiswa
g. E-mail pembaca
h. Resensi buku terbaru
i. Obrolan kampus
j. Info mahasiswa.
k. Hawe Pos edisi cetak terbaru, dll.
2. Ruang Sastra
Lembaran kusus ini menampilkan kajian kusus dan mendalam tentang
Sastra Murni (pure literature).
3. Materi informasi dari hasil kerjasama
dengan pihak-pihak lain.
Isi materi ini sesuai dengan materi yang diberikan oleh pihak
yang diajak kerja sama. Adapun pihak-pihak yang dimaksud adalah
elemen-elemem yang anda di Undip baik di tinglat fakultas maupun
tingkat universitas. Sebagai misal elemen-elemen tarsebut yaitu
pihak penyelenggara kegiatan perkuliahan di tiap-tiap fakultas
dan Unit-unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang ada di Undip.
Contoh informasi dari pihak penyelenggara kegiatan perkuliahan
di fakultas yaitu info-info akademis berupa:
-
Penawaran beasiswa baik dari fakultas, universitas, maupun
dari perusahaan negara atau swasta.
-
Lowongan pekerjaan baik yang ada di fakultas atau universitas
di Undip maupun dari sumber lain.
-
Kebijakan-kebijakan kampus yang dikeluarkan oleh pihak rektorat
maupun dekanat untuk mahasiswa.
-
Nilai hasil ujian semester
-
Proses registrasi
-
Pengumuman-pengumuman yang ada di kampus Undip.
-
Dll
Sedangkan
untuk materi informasi UKM, yaitu tentang profil UKM–UKM
yang ada di Undip. Dengan alasan untuk melengkapi informasi-informasi
yang disajiakan dan menarik pengunjung situs sebanyak mungkin
dari kalangan mahasiswa Undip, maka kami melibatkan mereka menjadi
bagian dari target kami. Sehinga mereka akan merasa memiliki situs
kami dan tentunya mereka akan selalu mengikuti perkembangan yang
terjadi lewat situs kami. Informasi ini termasuk agenda-agenda
kegiatan yang akan dilakukan mereka dalam waktu dekat.
Selain
informasi-informasi tersebut diatas kami juga akan selalu berinovasi
dan berimprovisasi dengan mencari informasi-infornasi lain yang
dibutuhkan mahasiswa. Dan salah satu caranya dengan menerima masukan-masukan
dari pembaca /pengumjung Hawe Pos Online.
Kapan
Hawe Pos Online diup-grade / diup-to-date ?
Sebagai media online maka kebaharuan suatu informasi sangatlah
penting. Karena itulah Hawe Pos Online akan selalu memantau perkembangan
informasi setiap hari dan hasil liputan tersebut akan diup-grade
paling tidak tiap tiga hari sekali.
Siapa
pengelola Hawe Pos Online ?
Personel yang menggarap / mengelola Hawe Pos Online mulai dari
pencarian berita, editing, disain, sampai meng-online-kannya adalah
personel-personel Hawe Pos Online yang sebelumnya menggarap Hawe
Pos edisi cetak sebagai pengurus inti ditambah pengelola majalah
HayamwuruK sebagai pendukung. (Daftar pengelola lebih detail terlampir).
Siapa pula target pengunjung Hawe
Pos Online?
Target / segmen pengunjung Hawe Pos Online adalah mahasiswa Undip
semua fakultas yang jumlahnya >31.000 mahasiswa, mengingat
liputan Hawe Pos Online menjangkau semua fakultas di Undip.
Bagaimana Hawe Pos Online bisa dikenal luas oleh mahasiswa
Undip ?
Metode yang akan kami gunakan untuk mengenalkan, mengakrabkan,
dan sampai mendorong mahasiswa undip untuk membuka website Hawe
Pos Online adalah sebagai berikut:
-
Publikasi konvesional lewat penempelan pamflet / brosur di papan-papan
pengumuman di semua fakultas di undip. Publikasi cara ini akan
dilakukan secara periodik.
-
Publikasi lewat newsletter Hawe Pos edisi cetak yang terbit
dwi-mingguan sebanyak 2000 eksemplar yang didistribusikan ke
semua fakultas.
-
Publikasi lewat search engine di internet.
-
Publikasi lewat e-mail & mailing list.
-
Publikasi lewat stiker.
-
Publikasi secara personal (mouth to mouth
Demikianlah sekilas gambaran format Hawe Pos Online. Semoga ini
bisa mendapat perhatian dan bahan perrtimbanagan. Dan tentunya
uluran bantuan, masukan, dan saran akan kami terima dengan senang
hati.
Rincian Pendanaan Hawe Pos Online
berapa ?
Biaya Proses Produksi, Pemeliharaan, dan Pengembangan / semester
(6 bulan)
1. Biaya reportase :Rp 500.000,00
2. Biaya produksi foto :Rp 200.000,00
3. Biaya scan foto :Rp 200.000,00
4. Desain web :Rp 300.000,00
5. Riset data dan pengembangan:Rp 300.000,00
6. Biaya up load / up grade web :Rp 300.000,00
7. Biaya Publikasi :Rp 200.000,00
8. Biaya admst & perlengkapan :Rp .100.000,00
Total :Rp2.100.000,00
3.
BENTUK DAN TEKNIS KERJASAMA
Bentuk Kerjasama
Bentuk kerjasama yang kami maksud dalam hal ini adalah kerjasama
dalam hal akses informasi. Kerjasama ini bentuknya adalah menampilkan
materi-materi informasi sesuai dengan tipe / karakter organisasi
yang bersangkutan untuk bisa di akses secara luas oleh umum melalui
website kami.
Teknis Kerjasama
A. Jika Organisasi / lembaga anda sudah mempunyai
web site sendiri:
Kami akan membuat link dari web site kami menuju web site anda.
Kami juga akan memuat materi-materi informasi organisaisi / lembaga
anda di di halaman-halaman web kami beserta link-nya.
Kami bersedia meng-up load , meng-up grade situs / website lembaga
anda
.
B. Jika instansi / lembaga anda belum memiliki web
site sendiri
Kami siap menbuatkan web site / situs untuk lembaga / organisai
anda.
Selain itu kami juaga akan melakukan seperti pada poin-poit A
di atas.
4.
KOMPENSASI
Untuk dapat memberikan layanan informasi yang maksimal maka kami
membutuhkan biaya untuk proses produksi, publikasi, perawatan,
pembaharuan, pembuatan dan pengembangan website dalam melaksananakan
teknis kerjasama tersebut diatas. Karena itu kami mengusulkan
perincian penggunaan biaya tersebut diatas sebagai berikut:
A. Untuk Poin A (sudah mempunyai web site sendiri)
1. Biaya up garde dan up load web : Rp. 100.000,00/smt (6 bulan)
2. Biaya scan foto utk ilustrasi web : Rp. 100.000,00/smt (6 bulan)
3. Biaya desain dan penyusunan materi : Rp. 400.000,00/smt (6
bulan)
4. Biaya space-link : Rp. 200.000,00/smt (6 bulan)
5. Kontribusi untuk Hawe Pos Online : Rp. 200.000,00/smt (6 bulan)
Total : Rp.1.000.000,00/smt (6 bulan)
B.
Untuk Poin B. (belum mempunyai website sendiri)
1. Biaya pembuatan web site utuh : Rp.1.000.000,00
2. ditambah total biaya pada poin A : Rp.1.000.000,00/smt (6 bulan)
Total : Rp.2.000.000,00
Catatan:
